Privacy: al via i gruppi di lavoro Ancitel sul codice di condotta per gli Enti locali

Nell’ottica di migliorare la conoscenza del GDPR e contribuire alla sua corretta applicazione Ancitel ha avviato la costituzione di gruppi di lavoro per l’elaborazione di una proposta di “Codice di Condotta” per gli Enti Locali. Obiettivo principale dell’iniziativa è quello di semplificare il processo di adeguamento delle amministrazioni alla normativa, affrontando alcune delle principali questioni di interesse degli Enti stessi. Per tale motivo sono stati costituiti i primi due tavoli tecnici, rispettivamente sulla “videosorveglianza urbana” e sul rapporto tra “privacy e trasparenza”.

Tali Gruppi di Lavoro, che daranno avvio a una procedura di condivisione attiva, sono stati composti in base all’interesse dimostrato anche in occasione dell’evento tenutosi il 12 giugno scorso in Ancitel.

“Il 12 giugno scorso, al termine di un percorso svolto con vari DPO nei mesi precedenti, Ancitel aveva assunto un impegno e lanciato una sfida: partire subito con l’elaborazione un Codice di Condotta per gli Enti locali, a oggi ancora assente, per contribuire alla corretta applicazione del GDPR”, afferma Anna Rita Marocchi  responsabile della Direzione commerciale Ancitel ed esperta privacy. “Il piano di lavoro prevede che per la fine del mese di settembre vengano elaborati i documenti di ciascun gruppo che saranno raffinati nel corso di un incontro preliminare prima di essere presentati in un seminario dedicato al GDPR nell’ambito della prossima Assemblea Nazionale Anci. Gli elaborati saranno successivamente resi disponibili sul portale Ancitel per la consultazione pubblica al fine di raccogliere le opportune modifiche e integrazioni al termine della quale l’elaborato verrà presentato al Garante”, conclude Marocchi.

Gli obiettivi che ciascun gruppo dovrà perseguire sono:

Codice di Condotta:  avrà il compito di fornire una serie di ausili concreti a supporto del ruolo di Titolare del trattamento per gli Enti Locali tramite   la standardizzazione di  una Matrice Organizzativa e di una serie di Misure di Sicurezza organizzative e tecniche che fungano da riferimento per la protezione dei dati e per la riduzione dei rischi.

Privacy e Trasparenza:  avrà il compito di fornire una specificazione analitica delle regole per la diffusione di dati personali in Albo Pretorio e in Amministrazione Trasparente, attraverso l’analisi dei provvedimenti da pubblicare e l’individuazione degli eventuali obblighi di presenza di dati personali nei provvedimenti stessi. L’obiettivo sarà quello di predisporre un vademecum di regole per l’accesso (documentale e generalizzato) ai dati trattati.

Videosorveglianza Urbana:  avrà il compito di definire uno schema tipo di Regolamento con attenzione a: regole per l’accesso da parte degli interessati, integrazione tra impianti pubblici e privati (categorie di privati, costi acquisto e manutenzione apparati, benefici economici, ….),  integrazione di apparati di nuova tecnologia (Droni, Bodycam, Dashcam, …), definizione dell’ambito normativo di riferimento (GDPR, D.Lgs 51/2018) per le specifiche attività.

Responsabili Protezione Dati, funzionari comunali ed esperti della materia interessati a partecipare alle attività dei gruppi, potranno esprimere la propria adesione ad uno o più argomenti di lavoro, scrivendo a: infoprivacy@ancitel.it o telefonando al numero 06 76291396.