La data del 25 Maggio è ormai alle porte, e con essa l’entrata in vigore del Regolamento Ue 2016/679 – noto anche come GDPR (General Data Protection Regulation) – relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali. La normativa sarà immediatamente esecutiva e la mancanza dei necessari requisiti di conformità potrebbe comportare pesanti sanzioni (fino a 20 Milioni di euro) per tutte le organizzazioni che dovessero giungere impreparate a tale scadenza, siano esse private o pubbliche. Per rispondere alle esigenze di conformità dei Comuni al nuovo regolamento Ancitel ha messo a punto, in collaborazione con Alfa Group, un’offerta di servizi che si avvalgono di attività formative mirate e l’uso di tool software dedicati. A tal fine sono in programma una serie d’interventi d’informazione e formazione sul territorio italiano per presentare la nuova offerta e i principali punti del nuovo Regolamento, a cominciare dall’evento GDPReady, che si terrà a Verona il 9 Maggio 2018.
In particolare, la soluzione proposta dai due partner è interamente dedicata alla gestione dei trattamenti da parte di Comuni ed enti locali e consente di ottimizzare al massimo tempi e costi, garantendo allo stesso tempo la totale compliance a tutti gli obblighi imposti dalla nuova normativa. Tra le principali funzionalità del tool on-line, che costituisce il cuore della soluzione Ancitel, vi sono la compilazione guidata per una mappatura completa dei dati, la gestione in tutte le sue parti del Registro dei Trattamenti e la notifica tempestiva di Violazioni dei dati personali all’Autorità di Controllo (Data Breach Notification). La situazione di ogni singolo trattamento, dell’analisi del rischio degli asset, le misure adottate e gli eventuali interventi da effettuare, sono consultabili in tempo reale attraverso una visione semplificata data da cruscotti e grafici. Il tutto nell’ambito di un processo continuativo e aggiornato, completamente tracciato in conformità al principio dell’Accountability. A completare l’offerta si aggiunge il Servizio SOS Privacy, che fornisce assistenza dedicata di primo e secondo livello, e le attività d’informazione e formazione online, attraverso webinar e video tutorial, e onsite, con incontri ed eventi in collaborazione con le ANCI locali.
Una spiegazione più ricca e dettagliata della soluzione proposta viene dalle parole di Anna Rita Marocchi, responsabile Direzione Commerciale Ancitel: “I rischi che possono correre cittadini e imprese, e quindi in definitiva l’intero sistema-Paese, a fronte del non corretto presidio della frontiera sempre più complessa della sicurezza dei dati è sotto gli occhi di tutti nei tanti episodi che quotidianamente ci troviamo a commentare. Ancitel sente questa tematica totalmente nelle proprie corde di tecnostruttura dell’Associazione nazionale dei Comuni Italiani che da sempre presidia la frontiera dello sviluppo tecnologico per agevolare l’operato degli enti locali. Il nostro obiettivo – spiega la Marocchi – è quello di offrire agli Enti Locali un supporto completo in tutte le fasi del processo di adeguamento al Regolamento promuovendo innanzitutto all’interno dei Comuni la cultura della riservatezza del dato personale, per innescare quel circolo virtuoso che consente di trattare i dati personali nel modo corretto, che è poi quello richiesto dal Regolamento europeo. Attraverso il tool on-line, siamo poi in grado di misurare costantemente lo stato di attuazione della privacy nel Comune, come verifica costante della corretta modalità dei trattamenti, del rispetto delle misure di sicurezze del trattamento adottate, dell’impostazione organizzativa. È una soluzione flessibile e studiata appositamente per i Comuni, che consente di scegliere la metodologia più adatta alla singola organizzazione. La difficoltà maggiore che s’incontra nel tradurre la norma in operatività quotidiana, a cui adeguare l’intera struttura organizzativa, risiede proprio dalla messa a punto e nella adozione di una metodologia ottimale. Solo in questo modo il metodo scelto da costo diverrà risorsa”.
“La collaborazione con Ancitel – le fa eco Dario Lauricella, CEO di Alfa Group – ha offerto alla nostra azienda la preziosa opportunità di mettere ancora una volta le proprie competenze, esperienze e tool aziendali a disposizione del settore della Pubblica Amministrazione. Un cambiamento organizzativo totale, trasversale e impattante come quello comportato dalla conformità agli obblighi del nuovo Regolamento deve essere supportato da un progetto preciso e strutturato, e con la certezza che tutti i nuovi obblighi siano affrontati in maniera puntuale ed efficiente. RHD 4GDPR, il tool dedicato al GDPR e sviluppato dalla nostra Software Factory, ha proprio questo obiettivo. Grazie alla collaborazione con Ancitel siamo stati in grado di aggiungere specificità e competenza a un prodotto già maturo per il mercato, verticalizzandone le funzionalità per rispondere a esigenze precise e particolari come quelle di Comuni ed Enti Pubblici, e di dimostrarne allo stesso tempo due tra i principali tratti distintivi, ovvero la flessibilità e l’adattabilità a quelle che sono le reali necessità dei nostri clienti” ha concluso.
Per scoprire tutti i dettagli sulla soluzione per il GDPR dei Comuni, visitare www.ancitel.it e www.privacy.ancitel.it